Bezpieczna archiwizacja dokumentów elektronicznych

Archiwizacja dokumentów w formie cyfrowej stanowi efektywne rozwiązanie, zwiększające pewność i bezpieczeństwo zakończonych procesów biznesowych. Dzięki niej minimalizujemy zapotrzebowanie na przestrzeń do przechowywania dokumentów, a jednocześnie zapewniamy natychmiastowy dostęp do najważniejszych informacji.

Nasze cyfrowe archiwum EDI odznacza się wszechstronnością, szczególnie w zakresie przechowywania komunikatów EDI. Dodatkowo, wysokie standardy bezpieczeństwa archiwizacji dokumentów elektronicznych czynią nasze rozwiązanie niezawodnym w kontekście możliwych kontroli i audytów. W pełni zgodne z unijnym prawem (zgodnie z dyrektywą UE 2010/45/UE) i potwierdzone przez renomowaną firmę audytorską EY, jest doskonałym wyborem do przechowywania dokumentów, szczególnie tam gdzie integralność treści jest kluczowa, na przykład w zakresie faktur.

Usługę cyfrowego archiwum EDI oferujemy w dwóch modelach: jako aplikację chmurową (SaaS) lub jako aplikację serwerową (on-premise).

Korzyści z archiwizacji dokumentów elektronicznych z EDITEL

• Wybór między usługą w modelu chmurowym a serwerowym
• Gwarancja najwyższych standardów bezpieczeństwa
• Możliwość archiwizacji danych w dowolnym formacie
• Pełna zgodność z dyrektywą UE 2010/45/UE
• Zapewnienie integralności danych
• Zintegrowany interfejs do usługi EDI
• Dostęp online
• Możliwość podglądu i pobierania oryginalnych dokumentów
• Funkcja drukowania kopii dokumentów elektronicznych
• Dostęp dla audytorów podatkowych – w razie potrzeby
• Dowolny okres przechowywania

Regulacje prawne dotyczące archiwizacji faktur elektronicznych

Podczas całego okresu przechowywania należy zapewnić zgodność z wymogami prawnymi w zakresie archiwizacji faktur elektronicznych. Obejmuje on następujące podstawowe wymagania:

• Autentyczność pochodzenia faktury elektronicznej (zapewnienie identyfikacji usługodawcy lub wystawcy faktury)
• Integralność treści zarchiwizowanych dokumentów (wymagane treści nie zostały zmienione)
• Czytelność (treść musi być jasna i zrozumiała dla ludzi)

Skontaktuj się z naszym biurem EDITEL, aby dowiedzieć się więcej o przepisach prawnych w Twoim kraju i poznać dostępne możliwości archiwizacji dokumentów elektronicznych.