Zmiany w e-Fakturowaniu i JPK_KR: Jak Dostosować się do Nowych Wymogów UE?
Unia Europejska ułatwia przejście na e-fakturowanie, a Polska dostosowuje się do nowych wytycznych. Zobacz, jakie zmiany nadejdą i co one oznaczają dla Twojej firmy.
Ostatnie regulacje Unii Europejskiej dotyczące e-fakturowania oraz nadchodzące zmiany w Jednolitym Pliku Kontrolnym dla Ksiąg Rachunkowych (JPK_KR) to istotne kwestie dla polskich przedsiębiorstw. UE usunęła z ViDA przepisy, które ograniczały modele clearance, których przykładem jest polski Krajowy System e-Faktur (KSeF). Dzięki temu Polska w najbliższych latach nie będzie musiała wprowadzać znaczących zmian w swojej platformie. To krok ku większej spójności i efektywności w obszarze e-faktur w całej Europie.
Zmiany, które wkrótce wejdą w życie, dotyczą szczególnie JPK_KR, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Ksiąg Rachunkowych. Od 1 stycznia 2025 roku, firmy będą musiały wprowadzić zmiany wynikające z nowelizacji z 2022 roku, dotyczącej obowiązkowego raportowania JPK_CIT. To wymaga dostosowania systemów księgowych, zarówno pod kątem technologicznym, jak i proceduralnym.
Wprowadzane zmiany obejmują konieczność uzupełnienia ksiąg o dane identyfikacyjne kontrahentów, włączenie numeru identyfikującego faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, a także stosowanie odpowiednich znaczników dla różnych instytucji finansowych. Dodatkowo, firmy będą musiały szczegółowo raportować informacje dotyczące środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także wykazywać różnice między wynikami bilansowymi a podatkowymi.
Te nowe wymogi JPK_CIT mają na celu zwiększenie transparentności i ułatwienie kontroli transakcji. Dzięki pełnej elektronizacji dokumentacji księgowej, dane niezbędne dla ustawodawcy podatkowego będą mogły być automatycznie przetwarzane i analizowane. To nie tylko zwiększa efektywność, ale również przyczynia się do lepszej organizacji pracy w dziale księgowości. Zmiany będą wprowadzane stopniowo: najwięksi podatnicy zostaną nimi objęci od początku 2025 roku, pozostali rok lub dwa lata później.
W obliczu tych zmian, polskie firmy muszą rozważyć aktualizację swoich systemów księgowych. Kluczowe będzie wdrożenie narzędzi umożliwiających generowanie JPK oraz dostosowanie istniejących schematów księgowania. Proces ten może wydawać się skomplikowany, ale jest to inwestycja w przyszłość, która przyniesie korzyści w postaci większej efektywności i zgodności z przepisami.
Nadchodzące zmiany w e-fakturowaniu i JPK_KR to ważny moment dla polskich przedsiębiorstw. Przygotowanie się do tych zmian, choć może wydawać się wyzwaniem, jest krokiem w stronę większej cyfryzacji i usprawnienia procesów księgowych. Przedsiębiorstwa, które efektywnie dostosują się do nowych wymogów, będą lepiej przygotowane na przyszłe wyzwania i zmiany na rynku.
Więcej na Regulacje i e-Faktury
